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    キャンペーン応募の受付、
    申込書入力、封入・発送…
    郵送業務に追われていませんか？

    日本郵政グループのYDMが、
    郵送業務をまるごと代行。
    本業に集中できる環境づくりを支援します。
    今すぐ無料相談してみる

    郵送に関する事務業務で手が回らない企業様へ

    こんな課題を
    抱えていませんか。

    ラベル貼り、封入封緘、宛名印刷…社員が“郵送作業”に追われている
    紙の申込書を見ながらの入力や仕分け…毎月ルーチン化している
    顧客対応よりも、封入や宛名印刷に時間を取られている
    キャンペーンの応募受付・景品発送…全部1人で回している
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    無料相談で、今の業務がどれだけ減らせるかお見積りします！

    YDMの郵送業務まるごと代行サービスとは？

    貴社の業務効率化と本業集中をサポートする、郵送に関する業務のワンストップサービスです

    01

    日本郵政グループの信頼性

    日本郵政グループの一員として、長年培った郵便事業のノウハウと厳格な情報管理体制で安心のサービスを提供。全国をカバーする強固なネットワークにより、どの地域でも均一かつ安定したサポートを実現します。

    02

    郵送業務に特化したプロ

    紙対応・郵送の現場を熟知したチームが、 煩雑な業務もスムーズに代行。 お客様は「確認・承認」だけでOKという仕組みを整えます。

    03

    カスタマイズ可能なサービス

    「最初はこの業務だけお願いしたい」そんなご相談にも柔軟対応。 ツール連携や段階的な委託で、無理なく業務移行が可能です。

    03

    小見出し

    ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
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    YDMの「まるごと代行」は、
    こんな業務も丸ごと引き受けます。

    キャンペーン事務局の運営を効率化したい

    応募受付から当選者管理、景品発送までトータルサポートいたします。応募フォーム作成、個人情報管理、景品の調達代行など、キャンペーン業務をワンストップで対応。豊富な実績データに基づいた効率的な運営で、貴社の負担を大幅に軽減します。
    👉この業務のご相談はこちら
    株主優待の管理・運営を最適化したい
    在庫管理から発送まで一元管理し、株主向け特典の管理・発送代行を行います。株主からの問い合わせにも迅速に対応し、様々な種類の株主優待に対応可能。実績豊富な業務ノウハウで、コスト削減と業務効率化を同時に実現します。
    👉この業務のご相談はこちら
    申込書受付・審査業務を効率的に行いたい
    入力・確認・管理・返信業務を代行し、OCR・AIを活用した高精度かつ迅速なデータ入力を実現。セキュアな個人情報管理体制のもと、処理スピードと正確性を両立したサービスを提供します。貴社の業務負担を軽減しながら、顧客満足度向上に貢献します。
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    会員サービス支援をしたい

    顧客データ管理と対応履歴の一元化により、各種会員サービスに関する問い合わせに効率的に対応。リピート促進のためのコミュニケーション支援や、既存の会員管理システムとの連携も可能です。会員サービスの品質向上と運営コスト削減を同時に実現します。
    👉この業務のご相談はこちら
    Q
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    まるっと任せて安心でした！

    いつの間にか郵送業務が増え続け、本来集中すべき業務に時間を割けなくなっていました。YDMに依頼してからは、専門スタッフによる確実な対応で業務負担が大幅に軽減。豊富な実績とノウハウがあるので安心してお任せできています。
    「うちの課題にも当てはまりそう…」と思ったら、まずは無料でご相談ください。
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    ソリューション事例

    キャンペーン・申込受付

    私書箱設置やWeb申し込みの開設をはじめ、申込受付から賞品保管、配送までをトータルでサポート。効率的で円滑な業務運営を実現します。

    リコール対応

    製品回収サービスを迅速に設計し、現金書留を活用した安全で確実な返金対応を行います。

    定期お届けサービス（レターパックダイレクト）

    印字サービスをはじめ、Web注文、発注管理、出荷管理、在庫管理を一元化し、レターパックと管理費を合算した後払い請求にも対応します。
    郵送業務から解放される企業が増えています！
    無料相談で業務負担が何％減るか見積もります

    ＼ 導入企業の声 ／
    業務削減・効率化の成果が、すでに続々。

    人的コスト30%削減、業務効率1.5倍に向上
    化粧品メーカー A社 様

    会社の成長に伴い申込書処理や顧客対応の業務量が急増し、本業への集中が困難になっていました。YDMの郵送業務まるごと代行サービスの導入により、バックオフィス業務の効率化と人的リソースの最適配分を実現。人的コストの30%削減と業務効率の1.5倍向上を達成し、顧客満足度調査でも前年比15%アップを実現することができました。

    事例1

    キャンペーン対応の業務工数50%削減を実現
    食品メーカー C社 様

    季節ごとのキャンペーン実施で応募処理や問い合わせ対応に多くの工数を割いており、繁忙期には社員の残業が常態化していました。YDMのキャンペーン事務局サービスに業務を委託したことで、応募受付から当選者管理、景品発送までをワンストップで対応。業務工数が50%削減され、繁忙期の残業時間も大幅に減少。本業に集中できる環境を整備することができました。

    事例2

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    サンプル 太郎
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    無料相談で、自社の業務をどこまで減らせるか確認する

    ＼サービス導入までの流れ／
    「興味はあるけど、まず何から？」という方もご安心ください

    STEP 1
    まずは無料でご相談ください
    まずは貴社の郵送業務に関する課題をお聞かせください。オンラインフォーム、お電話、またはご訪問による無料相談を承っております。初回相談は完全無料で、貴社の状況に合わせた最適な解決策をご提案いたします。どのような小さなお悩みでも、お気軽にご相談ください。
    STEP 2
    現場の状況をしっかり把握します

    専門コンサルタントが貴社の現在の業務フローや課題を詳しくヒアリングいたします。どの業務にどれだけの工数がかかっているのか、どこにボトルネックがあるのかを明確にし、改善可能なポイントを特定します。現状分析に基づき、導入後の効果予測をご提示いたします。

    STEP 3
    最適なご提案でスムーズに導入
    ヒアリング結果を元に貴社に最適なBPOサービス内容とお見積もりをご提案。契約締結後はスムーズな業務移行をサポート、専任の担当者を配置します。移行期間中も安心してお任せいただける体制を整え、サービス開始後も定期的な効果測定とフィードバックを行います。
    STEP 3
    小見出し
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    ＼ こんな不安ありませんか？ ／
    ご相談前によくいただくご質問をまとめました。

    Q
    個別のカスタマイズ対応は可能ですか？
    A
    はい、もちろん可能です。お客様の業務フローに合わせて、最適なプランをご提案します。 「ここだけお願いしたい」といったご要望にも柔軟に対応できますので、お気軽にご相談ください。
    Q
    サービスの導入にはどれくらいの期間がかかりますか？
    A
    内容によって異なりますが、ご相談から導入までは通常1〜3か月程度が目安です。 ご希望にあわせてスケジュールを調整いたします。
    Q
    郵送業務をお願いする際の最低ロットはありますか？
    A

    はい、ございます。 目安としては、ゆうパックは3,000部以上、レターパックは1万部以上から承っております。 業務内容やご要望に応じて柔軟にご提案いたしますので、まずはご相談ください。

    Q
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    他にも気になる点があれば、お気軽にお問い合わせください
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